Sistema de Gestão CFEES

Manual do Usuário - Plataforma de Certificação Digital

Centro Técnico de Formação de Eletricista do Espírito Santo

Versão 1.21 | 26 de outubro de 2025

Índice - Clique para navegar

1. Introdução ao Sistema
2. Acesso ao Sistema - Login
3. Criação de Conta
4. Recuperação de Senha
5. Navegação no Sistema
6. Gestão de Alunos - Lista
7. Ficha do Aluno
8. Matricular Aluno
9. Certificado - Frente
10. Certificado - Verso
11. Visualização PDF
12. Validação de Certificados
13. Gestão de Cursos
14. Detalhes do Curso
15. Detalhes da Turma
16. Gestão de Empresas
17. Configurações
18. Fluxo Completo - Parte 1
19. Fluxo Completo - Parte 2
20. Agradecimentos

1. Introdução ao Sistema

O Sistema de Gestão CFEES é uma plataforma web moderna desenvolvida para gerenciar todas as operações de uma instituição de ensino técnico.

Funcionalidades Principais:

  • ✅ Gestão de Alunos e Matrículas
  • ✅ Gestão de Cursos e Turmas
  • ✅ Empresas Parceiras
  • ✅ Emissão de Certificados Digitais
  • ✅ Validação Online de Certificados
  • ✅ Interface Intuitiva e Responsiva
Tela Inicial

2. Acesso ao Sistema - Login

Primeira tela do sistema com formulário de acesso elegante e funcional.

Campos obrigatórios:

  • Email: Endereço cadastrado no sistema
  • Senha: Senha de acesso com opção de visualizar

Opções adicionais:

  • 🔑 Esqueceu sua senha?
  • ➕ Criar nova conta
  • ✔️ Validar certificado (acesso público)
Tela de Login

3. Criação de Conta

Processo de cadastro simples e seguro para novos usuários.

Dados necessários:

  • 📧 Email válido
  • 👤 Nome completo
  • 📱 Telefone de contato
  • 🔒 Senha e confirmação

⚠️ Importante:

É obrigatório concordar com os Termos de Serviço e Política de Privacidade.

Criação de Conta

4. Recuperação de Senha

Processo seguro de recuperação de acesso ao sistema.

Como recuperar:

  • 1. Digite seu email cadastrado
  • 2. Clique em 'Enviar Link'
  • 3. Verifique sua caixa de entrada
  • 4. Siga as instruções do email
  • 5. Crie uma nova senha segura

✉️ Um email será enviado com link seguro para redefinir sua senha.

Recuperação de Senha

5. Navegação no Sistema

Menu Lateral Esquerdo:

  • 🏠 Início - Dashboard principal
  • 👥 Alunos - Gestão de alunos e matrículas
  • 📚 Cursos - Administração de cursos e turmas
  • 💼 Empresas - Gerenciamento de parceiras
  • ⚙️ Configurações - Ajustes do sistema

Área do Usuário (Superior Direito):

  • 📸 Foto de perfil
  • 👤 Nome e email do usuário
  • 🔄 Botão de atualização
Dashboard e Navegação

6. Gestão de Alunos - Lista

Interface organizada para gerenciamento eficiente de alunos.

Recursos disponíveis:

  • 🔍 Campo de busca rápida por nome
  • 📋 Lista com foto, nome e email
  • ➕ Botão flutuante para adicionar

Informações exibidas:

Cada aluno mostra sua foto de perfil, nome completo e endereço de email para fácil identificação.

Lista de Alunos

7. Ficha Completa do Aluno

Informações detalhadas e completas de cada aluno cadastrado.

Dados cadastrais:

  • 📝 Nome completo e CPF
  • 📍 Endereço e telefone
  • 📧 Email e observações

Botões de ação:

  • ✏️ Editar Aluno
  • 🎓 Matricular Curso
  • 🗑️ Excluir Aluno

Histórico: Matrículas com status coloridos

Ficha do Aluno

8. Matricular Aluno em Curso

Processo de matrícula através de modal intuitivo e completo.

Campos da matrícula:

  • 👤 Nome do aluno (preenchido automaticamente)
  • 📚 Seleção do curso desejado
  • 💼 Vinculação com empresa parceira
  • 📊 Nota da avaliação final
  • ✅ Status (APROVADO/REPROVADO)

Funcionalidades:

  • 🟢 Ver Certificado (botão verde)
  • 💾 Atualizar Matrícula
Modal de Matrícula

9. Certificado Digital - Frente

Certificados seguem padrão profissional com duas páginas.

Elementos principais:

  • 🏆 Título centralizado "CERTIFICADO"
  • 👤 Dados do aluno (nome e CPF)
  • 📚 Informações do curso e período
  • 📊 Nota obtida e carga horária
  • 📍 Local de realização
  • ✍️ Assinaturas (instrutor, aluno e responsável técnico)

Qualidade profissional adequada para impressão oficial.

Certificado Frente

10. Certificado Digital - Verso

Verso do certificado com informações técnicas e validação.

Conteúdo técnico:

  • 📋 Conteúdo Programático: Lista das disciplinas
  • 📄 Registro do Certificado: Tabela oficial
  • 📱 QR Code: Código único para validação digital
  • 🔑 Chave de validação: 6 dígitos para verificação
  • 🌐 Link de validação: URL pública

Sistema garante autenticidade e segurança dos documentos.

Certificado Verso

11. Visualização do Certificado PDF

Sistema gera certificados em formato PDF profissional.

Características técnicas:

  • 📄 Formato PDF padrão com duas páginas
  • 🆔 Código único de identificação
  • 🔍 Ferramentas de zoom e visualização
  • 🖨️ Qualidade para impressão oficial
  • 💾 Download e compartilhamento

Geração automática: Certificado é criado quando aluno tem status "APROVADO".

Visualização PDF

12. Validação de Certificados

Sistema oferece validação pública através de múltiplos canais.

Formas de acesso:

  • 🔗 Link na tela de login
  • 📱 Escaneamento do QR Code
  • 🌐 URL direta de validação
  • 🔓 Sem necessidade de cadastro

Processo de validação:

  • 1️⃣ Digite o CPF do aluno
  • 2️⃣ Insira os 6 dígitos da chave
  • 3️⃣ Clique em confirmar
  • ✅ Sistema valida autenticidade
Validação Pública

13. Gestão de Cursos

Módulo organiza todas as ofertas educacionais da instituição.

Informações exibidas:

  • 🎓 Ícone de capelo para identificação
  • 📚 Nome do curso (denominação oficial)
  • ⏱️ Carga horária total do curso

Funcionalidades:

  • 🔍 Campo de busca por nome
  • ➕ Botão para adicionar novos cursos
  • 👆 Acesso rápido aos detalhes
Lista de Cursos

14. Detalhes do Curso e Turmas

Cada curso possui página completa de informações e gerenciamento.

Botões de administração:

  • ✏️ Editar Curso: Alteração de informações
  • 📋 Conteúdo Pragmático: Gestão do currículo
  • Abrir Nova Turma: Criação de turmas
  • 🗑️ Excluir Curso: Remoção do sistema

Tabela de turmas:

Lista com nome, data de início, situação atual e acesso aos detalhes.

Detalhes do Curso

15. Detalhes da Turma

Cada turma possui informações detalhadas e controles específicos.

Informações da turma:

  • 📝 Nome completo e curso vinculado
  • 🚦 Status atual (FINALIZADO, EM ANDAMENTO)
  • 📅 Datas de início e encerramento
  • 👥 Total de alunos matriculados
  • 👨‍🏫 Dados do instrutor responsável

Alunos matriculados:

Lista lateral com todos os participantes e empresa de origem.

Gestão de Turmas

16. Gestão de Empresas Parceiras

Sistema gerencia parcerias corporativas de forma organizada.

Dados exibidos:

  • 🏢 Ícone corporativo de identificação
  • 💼 Nome da empresa (razão social)
  • 📞 Telefone principal da empresa

Ficha da empresa inclui:

  • 📍 Localização completa (UF, cidade, endereço)
  • 📧 Contatos (email e telefone)
  • 📅 Data de cadastro no sistema
  • 👥 Lista de alunos vinculados
Lista de Empresas

17. Configurações do Sistema

Módulo centraliza ajustes pessoais e do sistema.

Meu Perfil:

  • 👔 Minha Função (DIRETORIA, SECRETARIA, EMPRESA)
  • 📝 Meus Dados (edição de informações)
  • 🔒 Alterar Senha (atualização de credenciais)

Sobre o Sistema:

  • 📄 Termos de Serviços
  • 🔐 Política de Privacidade
  • ℹ️ Versão do Sistema

🎨 Modo Claro/Escuro para personalização

Configurações

18. Fluxo Completo de Trabalho - Parte 1

Processo Completo: Do Cadastro à Certificação

Etapa 1: Preparação

  • 1. Cadastrar empresa parceira (se necessário)
  • 2. Criar ou verificar curso no sistema
  • 3. Abrir nova turma para o período desejado

Etapa 2: Gestão de Alunos

  • 1. Cadastrar novo aluno com dados completos
  • 2. Matricular aluno no curso/turma desejada
  • 3. Vincular à empresa parceira responsável
Gestão de Alunos

19. Fluxo Completo de Trabalho - Parte 2

Etapa 3: Acompanhamento

  • 1. Registrar frequência e avaliações
  • 2. Inserir nota final na matrícula
  • 3. Alterar status para "APROVADO" ao final

Etapa 4: Certificação

  • 1. Gerar certificado através da matrícula aprovada
  • 2. Verificar dados no PDF gerado
  • 3. Entregar certificado físico ou digital ao aluno

Etapa 5: Validação

  • Aluno ou terceiros podem validar online
  • Sistema confirma autenticidade via CPF + chave
Certificação

Agradecimentos

Agradecemos por escolher o Sistema de Gestão CFEES como solução para o gerenciamento educacional de sua instituição.

Este sistema foi desenvolvido com foco na excelência educacional e na segurança documental, proporcionando uma plataforma moderna e confiável para a formação profissional.

CFEES - Centro Técnico de Formação de Eletricista do Espírito Santo

Formando profissionais qualificados com certificação digital segura e confiável.